Module Services de garde

• Possibilité d'archiver des groupes qui ne sont plus utilisés (nouveauté)
• Modèles d'agendas avec services et présences par défaut (nouveauté)
• Dossier médical complet (allergies, restrictions alimentaires, maladies, protocoles de médicaments, vaccins, rapport d'incidents, etc.)
• Nombre illimité de parents, de responsables, de payeurs et de personnes à contacter en cas d'urgence pour un dossier enfant
• Dix champs entièrement personnalisables
• Possibilité de relier les frères et sœurs inscrits dans un même service de garde
• Intégration de factures périodiques fixes par défaut (non liées à la grille de présences)
• Conservation de l'historique des valeurs utilisées à une date donnée pour les paramètres : poupon, handicapé, état et statut
• Impression des rapports dans la langue de correspondance des parents (anglais ou français)
• Gestion facile des banques de jours de maladies, absences, vacances et pédagogiques (permet de consulter l'usage des banques pour chaque cycle)
• Rapport en format Cardex permettant d'imprimer les fiches et de les transporter rapidement en situation d'urgence
• Gestion du protocole CPE-CSSS
• Gestion des groupes par âge avec capacité maximale
• Affichage des présences à même le dossier de l'enfant
• Onglet notes permettant d'écrire des commentaires

• Coordonnées complètes dont : numéros de téléphone, courriels, adresses à la maison et au travail
• Cinq champs entièrement personnalisables
• Onglets pour l'historique des paiements et des factures
• Onglet notes permettant d'écrire des commentaires

• Dossiers complets des enfants sur la liste d'attente avec leurs contacts (parents et responsables)
• Nombreux critères de sélection pour aider à combler une place disponible
• Agenda prévisionnel de la demande de places
• Possibilité d'imprimer des étiquettes postales pour les parents sur la liste d'attente

• Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément l'assistant de gestion des frais de garde (nouveauté)
• Possibilité de facturer rapidement les frais de garde hebdomadaires ou mensuels
• Intégration d'éléments de facturation fixes, non liés à la grille de présences, à facturer pour chaque période de présences
• Calcul des frais de garde par projet
• Produisez et imprimez les reçus d'impôt pour les parents au fédéral et au provincial (Relevé 24 aussi disponible en format internet XML)
• Intégration d'un concept d'escomptes par service ou pour l'ensemble de la facture
• Création d'escomptes en pourcentage ou en argent
• Agenda prévisionnel des escomptes
• Respect de la date précise à laquelle un enfant est inscrit comme « handicapé » et révision de la facturation en conséquence
• Impression rapide des factures, états de compte et historique détaillé de l'activité des comptes pour vos parents
• Gestion des comptes à recevoir par âge de comptes
• Écriture d'une transaction d'annulation complétant l'historique lors de l'annulation d'une facture
• Gestion des montants perçus d'avance
• Gestion rétroactive des tarifs de frais de garde
• Possibilité de facturer des frais de façon répétitive
• Possibilité de modifier certaines des factures du lot avant la sauvegarde, y ajouter ou soustraire des montants
• Possibilité de facturer des frais aux parents de la liste d'attente

• Navigation d'une période à une autre
• Possibilité d'inscrire un enfant dans deux groupes, pour une même semaine de présences
• Gestion des présences par groupe, incluant un historique
• Affichage détaillé des transactions inhérentes à chaque présence
• Gestion des journées spéciales par composante et par responsable du service de garde (RSG)

• Assistant pour inscrire en lot des chèques postdatés
• Assistants d'encaissement permettant d'inscrire aussi bien les paiements par chèque qu'en argent comptant ou par paiement pré-approuvé (PPA)
• Possibilité d'indiquer un bénéficiaire alternatif du reçu lié à un paiement
• Enchaînement automatique de la fermeture d'un lot de prélèvements pré autorisés à la suite d'un encaissement
• Validation et conservation partielles des numéros des cartes de crédit pour un meilleur suivi

• Outil de gestion de l'inventaire des biens du service de garde
• Possibilité d'afficher une photo pour chaque article
• Possibilité de conserver le registre des prêts de certains articles effectués aux employés, aux parents, aux RSG ou à tout autre individu inscrit au Bottin général de l'entreprise
• Rapport pour l'assureur en cas de sinistre

• Calcul et retenue automatique des cotisations syndicales des RSG (nouveauté)
• Ajout des codes de libération pour activités associatives et de suspension pour enquête de la DPJ et affichage des journées d'APSS et de libération pour activités associatives sur le calendrier (nouveauté)
• Gestion des assistantes des RSG et du nombre de places subventionnées dans le temps (nouveauté)
• Rapport État des subventions octroyées aux RSG disponible pour le rapport financier annuel 2011-2012 (nouveauté)
• Montants de subvention (subvention totale et subvention admissible) et des cotisations syndicales prélevées par RSG et par période (nouveauté)
• Dossier très complet des RSG faisant état de leur environnement
• Calcul et versement des subventions
• Gestion des visites et des événements avec système de rappel
• Gestion des articles leur étant prêtés
• Onglet notes permettant aux agents de conformité d'alimenter leur dossier
• Dix champs entièrement personnalisables
• Prélèvement (configurable) des frais de gestion à même la rétribution aux RSG
• Possibilité d'inscrire des montants perçus d'avance pour les RSG
• Production des reçus d'impôts T4A et relevés 27 (nouveauté)

  * Offert en option