Module Ressources humaines

Pour un traitement rapide et une gestion efficace des paies

Le module Ressources humaines permet de saisir et de traiter l'information concernant les employés et les heures de travail, de calculer et d'effectuer le versement des paies et des remises de l'employeur. Il permet aussi l'émission des relevés d'impôts (Relevé 1 et T4).

Gestion de l'assurance collective

Lors du calcul de la paie, le Gestionnaire gère les plans détaillés d'assurance collective propres à chaque employé, et fait le calcul approprié des parts de l'employeur et de l'employé ainsi que des avantages imposables.

Gestion des échelles salariales

Le Gestionnaire permet de gérer les changements d'échelons salariaux pour l'ensemble des employés en une seule opération. À l'aide d'un assistant, le système propose les changements d'échelons selon différents critères.

AssuranceAgrandir l'image

Assurance

EchelonsAgrandir l'image

Échelons

Dossiers des employés

  • Dossier médical complet du personnel
  • Gestion de suivi des employés avec système de rappels (évaluations, formation à suivre, etc.)
  • Possibilité de mettre des notes et des fichiers dans les dossiers des employés
  • Champs entièrement personnalisables
  • Deux modèles de fiches de paie disponibles
  • Onglet affichant les paramètres de l'assurance collective
  • Gestion dynamique des paramètres
  • Affichage des soldes des banques d'heures dans le dossier de l'employé
  • Affichage des heures accumulées, des vacances courues et à payer
  • Distinction entre les vacances courues et à payer dans la fiche

Calcul de la paie

  • Gestion des indemnités compensatoires de préavis et allocation de retraite (nouveauté)
  • Cycles de paie disponibles : 12, 13, 24, 26 et 52 périodes de paie
  • Calcul de la paie par projet et par composante
  • Gestion temporelle des paramètres de paie, permettant d'installer les révisions, même si les paies n'ont pas été complétées pour l'année précédente
  • Calcul automatique de la rémunération pour les journées fériées
  • Possibilité de gérer les dons à même la paie et de les reporter sur le T4 et le Relevé 1
  • Réduction du nombre d'éléments de paie par l'ajout d'une case à cocher dans la feuille de temps pour déterminer si les heures sont admissibles au calcul du régime de retraite ou non
  • Possibilité de modifier ou de supprimer les paies en lots
  • Enchaînement automatique de la fermeture d'un lot de dépôts directs à la suite du calcul de la paie
  • Facturation et suivi des comptes à recevoir pour les employés absents qui cotisent au régime de retraite ou à l'assurance collective (les factures sont produites automatiquement par le calcul de la paie)
  • Possibilité d'ajouter des commentaires à la fiche de paie
  • Régularisation possible des dépenses de paie lors de la fermeture des périodes du grand-livre
  • Possibilité d'indiquer pour chaque entrée si celle-ci est admissible à la provision pour vacances
  • Gestion des cotisations au Régime québécois d'assurance parentale
  • Gestion de la part de l'employeur au régime de retraite

Banques d'heures

  • Personnalisation du nom des banques d'heures
  • Gestion des heures travaillées, accumulées et payables en différé
  • Gestion temporelle des banques d'heures, permettant de consulter leur historique
  • Gestion de cinq (5) banques d'heures, dont les heures supplémentaires accumulées

Assurance collective

  • Assistant de configuration de la grille tarifaire pour une période donnée
  • Assistant de configuration des options de chaque employé

Échelons salariaux

  • Assistant de configuration des échelons par catégorie d'emploi
  • Changement automatique des tarifs dans les valeurs par défaut du dossier de l'employé en fonction du nouvel échelon assigné

Remises syndicales

  • Possibilité de supprimer et de refaire une remise (nouveauté)
  • Assistant pour produire les remises gouvernementales, syndicales et de retraite Aon
  • Gestion de la cotisation à l'Association du personnel-cadre des CPE du Québec (APCCPEQ)
  • Paiement rapide des remises

Retenues à la source

  • Centralisation de toutes les remises en un seul assistant
  • Affichage des remises au régime de retraite Aon
  • Possibilité d'utiliser un cycle différent pour les remises provinciales et fédérales

Calendriers

  • Prolongation automatique des calendriers de paie et de remises
  • Gestion des journées spéciales (fériées, pédagogiques)

Facturation générale

  • Possibilité de facturer des frais aux employés
  • Assistant d'encaissement pour les employés
  • Assistant de gestion des remboursements aux employés
  • Gestion des chèques sans provision
  • Suivi des comptes à recevoir

Ajustements

  • Comptabilisation automatique de l'ajustement des vacances courues et à payer
  • Possibilité de sélectionner les dossiers d'employés à traiter

Rapports

  • Gestion des indemnités compensatoires de préavis et allocation de retraite dans les relevés (nouveauté)
  • Production de l'annexe 4
  • Rapport des feuilles de temps par employé pour une période de votre choix
  • Rapport de cotisation au régime de retraite par catégorie d'emploi
  • Rapport des cinq banques d'heures
  • Production des T4 et Relevé 1 par Internet
 

 

Eco2 pour Gestionnaire